開業届の提出
事業を始めた場合は、開業届を所轄税務署に提出します。
また一般的には、合わせて青色申告の承認申請書も提出します。
得意先からインボイスの提出を求められる場合は、インボイス登録も必要です。
ただしその場合は消費税の申告が必要となります。
売上の集計
売上げは、自身が発行した請求書を基に集計します。
場合によっては、発注元から送られてくる支払調書から確認出来ますが、支払調書は必ずしも送られてくるわけではありません。
必ず自身が発行した請求書を基に売上げを集計し、売上げの計上漏れが無いようにします。
また、業種によっては、入金時に源泉税が引かれていることがあります。
これは所得税の前払的な性質のものなので、確定申告をすることで精算されます。
経費の集計
経費の集計も漏れなく行いましょう。
紙ベースの請求書や領収書、レシートから経費を集計します。
原本は保管しますが、スキャナ保存に対応できる場合は、破棄できます。
個人的にはスキャナ保存は少々面倒だと感じるので、レシートなどは月ごとに封筒を用意して、そこに入れて保管しておけば問題ないと思います。
ネットショップでの備品購入や、メールで請求書が送られてくる場合は、PDFをパソコンなどに保存します。
自宅オフィスの場合は、家賃の一部を経費にすることも可能です。
一般的には仕事で利用する床面積で家賃を按分し、「地代家賃」として経費にします。
持ち家を事業として使っている場合は、建物の一部を減価償却として費用に出来ます。
ただし、計算方法や、住宅ローン控除との兼ね合いがあり、複雑です。